财税老师梅姐最近一个月
她一直在辅导一家企业新招聘的会计小刘
小刘就职以来一直在处理前任会计离职后留下来的乱摊子
工作态度和表现都不错
但今天梅姐却实在忍不住批评了他
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小刘所犯的错误也是会计中很常见的错误:
时间观念不强,不能合理安排时间
离公司财务会议上提出的向总经理提交财务报表还有不到五天的时候,询问其进度,发现做账所需资料还没准备好。自己也没有信心按时完成任务。
沟通能力不够,无法取得业务部门支持
财务工作需要从业务部门取得业务单据和数据后才能进行会计核算。公司目前还没有建立完善起业务单据和数据的传递流程,会计就需要主动去业务部门调研去沟通确定双方传递方式和流程。
但是一个月下来,会计看到业务方面存在的问题,却完全没有解决方案,束手无策。我们只好请总经理出面开协调会,会议中发现业务数据可以提供,需要整理和加工才能达到要求。会计如果主动进行沟通,问题不难解决。
不能快速熟悉业务,难以指导业务
我们在咨询过程中,往往要与总经理和业务部门进行访谈,在短时间内快速熟悉业务,根据业务模式确定会计核算方法,根据业务流程提出优化方案。
但是会计往往缺少这个能力,他们习惯了在已经搭建好的财务体系里按部就班地工作,往往无法适应这种需要搭建或重建财务体系的环境中工作。
在业务协调会中,会计明显处于弱势,被业务部门轻视,显然难以发挥监督管控的作用。
很多会计人都觉得财务在公司的地位非常低下。
在与老板做沟通的时候,老板对财务人讲的内容,并不是那么重视,也不那么认同。
但是相反的是,业务与老板进行沟通时,会引起老板的共鸣,得到老板的重视。
所以作为后台服务部门当完成的工作需要前台配合的时候,却发现别的部门根本不配合,这样连最基础的工作都无法完成。
所以,到底该如何提升会计掌握业务情况的能力呢?
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一、
经常深入业务一线了解第一手资料和信息,例如,工厂,仓库,外地分子公司等。
(这里强调:经常!)
很多会计习惯坐在办公室面对单据工作,轻易不迈开腿到基层看看,那就永远不可能了解业务,更不用说对业务的财务管控了。
财务不能再像以前那样,在封闭的空间,对着没有温度的数字,而是要多走进业务,多跟业务沟通,了解业务模式,熟悉公司流程及系统,把财务和业务联动起来,帮助管理层解决公司经营问题。
二、
对在一线所见所闻进行深度思考,力求理解业务的内在逻辑和规律。
如果能做到来源于业务但又要高于业务,才能取得业务部门的尊重,获得更多的支持。
在企业里大家经常会认为财务和业务好像是天生的矛盾体。从业务的角度来说,财务部门作为服务部门,应该配合业务部门的发展,但是财务有财务的规则。当出现矛盾的时候,财务一定要发出自己的声音,该财务讲话的时候一定要说出来,并且要把财务语言转化为业务语言。(一定要讲有含金量的东西,用别人容易理解的语言来呈现信息!)
三、
用财务会计思维去理解业务。
见到业务模式就要联想到会计核算方式,看到业务流程就会联想到是否有风险怎样去完善。
部门与部门之间原本没有那么多的利益冲突,只要财务真正是为了防止业务上的风险,真正为业务部门好,真正的为公司的集体利益考虑,业务部门也会理解财务的辛苦。
四、
换位思考。
不能仅从财务部门的本位出发一味向业务部门提要求,要考虑怎样帮助业务部门解决问题,在双方合作解决问题的过程中,其实财务想要的东西其实已经水到渠成了。
财务与业务必须进行协同发展,多与业务打交道,跟上业务发展的部分,做到“你中有我,我中有你”,与业务协同发展必然能提高财务的地位。
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